A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l’Etat.
En tant que TPE/PME, vous êtes probablement concerné par cette obligation. En septembre 2027, vous devrez également émettre vos factures selon les mêmes modalités, puis transmettre vos données de transaction et de paiement (e-reporting) à l’administration fiscale via une plateforme agréée.
Concrètement, disposer d’un logiciel de gestion ne suffira plus. Pour recevoir vos factures électroniques dès septembre 2026, puis les émettre à partir de septembre 2027, vous devrez obligatoirement passer par une plateforme agréée.
La bonne nouvelle, c’est qu’avec Hubi, vous n’avez pas besoin de choisir une plateforme agréée externe. Tout est déjà intégré dans votre logiciel. On vous explique. 👇
Hubi, logiciel de gestion pour les entreprises conchylicoles
Hubi est un logiciel de gestion web conçu pour répondre aux besoins des métiers de la conchyliculture (ostréiculteurs, mytiliculteurs, vénériculteurs). De la création de vos bons de commande à l’impression d’étiquettes en passant par la traçabilité complète de vos parcs, Hubi centralise l’ensemble de votre gestion au même endroit.
Accessible depuis un navigateur Internet, Hubi vous permet de travailler depuis le bureau, sur le bateau ou même chez vous, avec des données centralisées et mises à jour en temps réel.
Hubi, la plateforme agréée des conchyliculteurs
Hubi est une application métier développée sur Odoo, plateforme web aux millions d’utilisateurs dans le monde.
En mai dernier, Odoo a obtenu la certification de l’Etat et est devenue plateforme agréée pour la facturation électronique. Hubi hérite donc nativement de ces nouvelles fonctionnalités.
Concrètement, la plateforme agréée Hubi permet de :
- Générer, recevoir et envoyer vos factures électroniques au bon format
- Transmettre les données de e-reporting à la DGFIP
- Suivre le cycle de vie des factures
Vous pouvez ainsi continuer d’envoyer et recevoir vos factures électroniques directement dans Hubi, sans multiplier les outils ni les abonnements annexes.
Une contrainte administrative de moins, et un seul logiciel pour gérer votre activité conchylicole.
Attention, une facture électronique n’est pas un fichier PDF envoyé par mail, il s’agit d’un fichier structuré, permettant à l’Etat de contrôler la conformité des données et récupérer automatiquement les informations nécessaires.
Quelles sont les versions compatibles avec la facturation électronique dans Hubi ?
Le module de facturation électronique a initialement été développé sur Odoo 18, pour les versions Enterprise et Community.
Il est accessible depuis début juin sur Hubi 18 et Hubi 19 pour tous les modes d’hébergement (Odoo online, Odoo SH ou installation on premise) et le sera aussi sur Odoo 20, dont le lancement est prévu en septembre prochain.
Une version compatible avec la version 17 est également prévue dans les prochaines semaines. Toutefois, les versions plus récentes offrent une expérience plus fluide et stable du module. Certaines fonctionnalités et améliorations ergonomiques des versions plus récentes ne pourront pas être ajoutées à Odoo 17. Le module de facturation électronique fonctionnera donc bien sur Hubi en version 17, mais avec une expérience utilisateur moins aboutie que les versions ultérieures.
Les versions antérieures à Odoo 17 ne prendront pas en charge la facturation électronique.
Combien coûte la facturation électronique avec Hubi ?
La facturation électronique est disponible sans surcoût dans Hubi.
La fonctionnalité est incluse dans votre abonnement actuel, et aucun coût supplémentaire n'est à prévoir.
Vous n'avez pas non plus à souscrire à une plateforme agréée externe. Tout est intégré directement dans Hubi.
Comment activer la facturation électronique dans Hubi ?
Pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités de facturation électronique dans Hubi, il est nécessaire de télécharger le module dédié et d’autoriser Odoo à devenir votre plateforme agréée.
Cette procédure se fait directement dans Odoo et comprend notamment la désignation d’un administrateur, la vérification de son identité et la signature électronique du mandat permettant à Odoo de devenir la plateforme agréée de l’entreprise.
Une fois l’inscription validée dans l’annuaire, vous pourrez commencer à émettre et recevoir vos factures électroniques dans Hubi.
Nous vous conseillons de prendre contact avec notre équipe pour l’activation et le paramétrage du module, pour s'assurer de la compatibilité de votre version et de vos processus de gestion avec la facturation électronique.
Qu’est-ce qui change dans Hubi avec la facturation électronique ?
Bonne nouvelle : très peu de choses vont changer dans l’utilisation quotidienne d’Hubi. La création et le suivi de vos factures restent globalement identiques.
La principale différence concerne l’intégration de nouvelles fonctionnalités et informations liées à la réforme :
- Ajout d’un champ SIREN dans la fiche contact des clients et fournisseurs
- Nouveau mode d’envoi des factures, en complément du mail et du courrier : via Plateforme Agréée
- Suivi du cycle de vie des factures
- Nouvelle rubrique dédiée à l’e-reporting
- Gestion des statuts de factures électroniques (déposée, rejetée, encaissée, refusée, etc.)
Réception des factures électroniques dans Hubi
Les factures de vos fournisseurs arrivent automatiquement dans le journal d’achats.
En cliquant sur la facture, vous accédez au détail de cette dernière. Grâce au fichier xml, les différents champs de la facture sont complétés automatiquement par le logiciel (fournisseur, date, produit, référence paiement, etc.).
Le document PDF reste accessible pour consultation sur la droite, et l’ensemble des évènements liés à la facture (date de réception, remplissage automatique des champs, mise à jour du statut de la facture, etc.) est ajouté dans le chatter.
Si vous souhaitez contester cette facture, il vous suffit de cliquer sur refuser, puis de choisir un motif. La facture sera alors automatiquement annulée et le message « refusé » sera envoyé à la plateforme agréée de l’expéditeur.
Si la facture est correcte, vous pouvez simplement cliquer sur « confirmer » pour l’intégrer en comptabilité.
Emission des factures électroniques dans Hubi
Même si l’obligation d’émission de factures électroniques ne vous concerne pas tout de suite, vous pouvez l’intégrer dès maintenant à vos processus, sans changement majeur dans vos habitudes.
L’émission des factures électroniques dans Hubi reprend le processus actuel. Vous créez votre facture, sélectionnez votre client, indiquez vos produits/services puis validez le document.
⚠️ Un nouveau champ SIREN, désormais obligatoire avec la facturation électronique, apparait dans la fiche contact de l’entreprise et devra être complété.
Lorsque vous cliquez sur "envoyer", une nouvelle option apparait en complément du mail et de La Poste : via Plateforme Agréée.
⚠️ Pour que cela fonctionne, votre client doit être inscrit dans l’annuaire des entreprises et avoir choisi une plateforme agréée. Dans le cas contraire, vous pourrez continuer de lui envoyer par mail, jusqu’à ce qu’il se mette en conformité avec la réforme.
E-reporting dans Hubi
L’e-reporting concerne toutes les opérations non couvertes par la facturation électronique (e-invoicing), à savoir : les transactions réalisées avec des particuliers (B2C) ou des entreprises basées à l’étranger (B2B international). La réforme de la facturation électronique (RFE) impose aux entreprises de transmettre à l’administration fiscale les données de transaction et de paiement de ces opérations.
En tant que TPE/PME, vous ne serez concernée par cette obligation qu’à partir de septembre 2027. Mais, à l’instar de l’émission des factures électroniques, vous pouvez commencer dès à présent.
Dans Hubi, l’e-reporting fait son apparition dans le menu Analyse du module de facturation (ou comptabilité). Vous pouvez y consulter toutes les données qui seront transmises à l’administration et les factures concernées par chaque déclaration.
A la fin de chaque échéance (10 jours, 1 mois ou autre période selon votre régime de TVA), Hubi vérifie la conformité des informations puis envoie automatiquement le rapport à l’Etat français. En cas d’erreurs, vous avez la possibilité de corriger avant l’envoi.
Que devez-vous faire maintenant ?
Vous avez 3 mois pour vous mettre en conformité avec la facturation électronique.
Nous vous invitons à contacter notre équipe afin de :
- Vérifier la compatibilité de votre version avec la facturation électronique
- Découvrir le fonctionnement du module
- Planifier sa mise en place dans votre entreprise
Demandez une démonstration du logiciel gratuite
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