De l'élevage de vos coquillages à la traçabilité en passant par la création de bons de commandes, la gestion de vos listes de prix par client, l'impression de vos étiquettes sanitaires, la facturation par décade, quinzaine ou mois, etc., vous vous retrouvez face à une montagne de paperasse administrative et la gestion de votre activité peut vite devenir un vrai défi !
Aujourd'hui encore, de nombreuses entreprises conchylicoles continuent à jongler entre de multiples outils pour gérer leur activité : fichiers Excel, carnets, mails, SMS, appels téléphoniques, documents papier ou logiciels divers. La problématique majeure ? Les informations s'éparpillent et se retrouvent ainsi dispersées entre plusieurs outils. Rien n'est centralisé et vous devez alors ressaisir vos informations générant des risques d'erreurs et un manque de visibilité globale sur l'activité. Ne parlons même pas de la perte de temps lié à cette utilisation d'outils multiples...
Par ailleurs, la filière conchylicole est soumise à un cadre réglementaire exigeant. Les obligations en matière de sécurité sanitaire, de traçabilité et de suivi des productions se sont renforcées ces dernières années. Les professionnels doivent être en mesure d’assurer un suivi précis et fiable de l’ensemble de leur production, depuis le naissain jusqu’à la commercialisation des coquillages.
Les avantages d'un logiciel métier
Pour pallier cette perte d'efficacité et pour optimiser le pilotage de votre business, de nombreux mytiliculteurs et ostréiculteurs choisissent une solution informatique métier tout-en-un. Ces solutions informatiques centralisent l'ensemble de vos données commerciales et de traçabilité dans un même outil, elles sont indispensables pour piloter sereinement votre entreprise conchylicole.
La mise en place d’un outil informatique dédié apparaît comme un levier essentiel pour structurer les informations, sécuriser les processus et améliorer la gestion globale des exploitations conchylicoles.
Centralisation
de toutes vos données de gestion au même endroit (commerce, finance, traçabilité)
Utilisation d'un outil dédié à votre secteur
que vous soyez ostréiculteurs, mytiliculteurs, vénériculteurs, vous avez des enjeux et attentes bien spécifiques. Il est nécessaire que votre outil réponde aux exigences de votre branche d'activité et qu'un logiciel standard ne permettrait pas : bon de commandes, imprimantes d'étiquettes, suivi des lots, traçabilité.
Collaboration
grâce au partage d’informations en temps réel, vos équipes restent alignées au bureau, dans vos parcs et en télétravail.
Hubi - le logiciel de gestion conchylicole pensé pour les conchyliculteurs
Depuis plus de 30 ans, Hubi, logiciel de gestion conchylicole, accompagne les professionnels du secteur dans la gestion de leur activité, avec une solution qui répond à vos enjeux métier et vos défis opérationnels. Des ventes à la gestion de stock et traçabilité en passant par la facturation, l’étiquette sanitaire, les EDI GMS et transporteur ou le transfert comptable, vous gérez en toute tranquillité l’ensemble de votre activité avec une seul et même outil.
Efficacité
Gagnez du temps dans la création de vos bons de commandes, la génération de vos factures et l’impression de vos étiquettes.
Conformité
Soyez conforme aux réglementations actuelles et à venir (facturation électronique, traçabilité, etc.).
Collaborativité & mobilité
Accédez à votre activité où que vous soyez, avec une simple connexion Internet.
Gestion commerciale
Simplifiez-vous la vie avec Hubi
Tableurs, paperasse, infos éparpillées…Et si tout était enfin au même endroit ? Hubi vous aide à gagner du temps sur la gestion commerciale de votre activité.
Créez vos bons de commande en 30s
Saisissez vos bons de commandes rapidement et facilement. Gardez l'historique des commandes de vos clients.
Imprimez vos étiquettes en 2 clics
mprimez vos étiquettes depuis vos bons de commande. Choisissez le modèle d'étiquette adapté à vos produits.
Automatisez votre facturation
Choisissez la méthode de facturation qui vous convient. Facturez par décade, quinzaine, ou au mois.
Suivez votre activité en un clin d'œil
Créez vos propres tableaux de bord en choisissant vos indicateurs clés. Suivez votre performance et votre rentabilité en quelques clics.
Transférez vos factures à votre comptable
Plus besoin d’envoyer les factures à votre comptable pour qu’il saisisse les écritures. Hubi crée le fichier nécessaire conforme aux logiciels de comptabilité.
Créez un site internet à votre image
Besoin d'améliorer votre notoriété ? Créez votre site internet vitrine ou e-commerce et connectez-le à votre gestion commerciale.
Traçabilité
Suivez vos parcs à la trace
Gérez facilement tous vos parcs, vos différents emplacements et suivez vos lots dès la commande. Avec Hubi :
Gérez facilement vos lots
Suivez votre traçabilité par n° de lot. Gérez en tout simplicité les transferts entre vos différents bassins et ce pour tout type de mouvement.
Regroupez ou calibrez
Transférez vos lots d'un bassin à un autre sans perdre votre traçabilité. Subdivisez ou regroupez vos lots.
Gérez vos stocks
Selon vos critères (parc, bassin, rang, produit)